Informace o ochraně a zpracování osobních údajů

Tento dokument popisuje, jakým způsobem jsou na webové platformě korektoru Opravidlo (dále jen „platforma“) zpracovávány osobní údaje, které mohou být obsaženy ve vložených textech uživatelů. Platforma je určena výhradně k opravě gramatických chyb za pomoci Použitých nástrojů a generativních jazykových modelů (LLM) a nikoliv ke zpracování osobních údajů. Jakékoliv osobní údaje vložené uživatelem do textů určených ke korektuře jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném k poskytnutí služby, přičemž odpovědnost za jejich vložení nese sám uživatel.

Platforma je autorské dílo ve spoluvlastnictví Masarykovy univerzity, Ústavu pro jazyk český AV ČR, Univerzity Karlovy a společnosti Seznam.cz. Tito spoluvlastníci jsou zároveň správci osobních údajů, které mohou být zpracovávány v souvislosti s používáním platformy, a společně nesou odpovědnost za zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

1. Údaje uživatelů

Na platformě není nutná registrace uživatelů, a proto nejsou uchovávány žádné osobní údaje, jako jsou jména, e-mailové adresy, IP adresy nebo další identifikátory. Platforma rovněž nepoužívá cookies ani podobné technologie pro sledování návštěvníků, vyjma těch, které jsou technicky nezbytné pro fungování platformy.

2. Zpracování vloženého textu

Texty, které uživatelé vkládají do platformy, mohou obsahovat osobní údaje. Tato data jsou zpracovávána pouze pro účely opravy textu a zlepšování gramatických oprav prostřednictvím jazykových modelů. Tyto texty nejsou použity pro marketingové nebo komerční účely.

3. Využití jazykových modelů

Jazykové modely, které jsou součástí platformy, se mohou se souhlasem uživatele učit na vložených textech s cílem zlepšit kvalitu a přesnost gramatických oprav. Tento proces může zahrnovat i texty obsahující osobní údaje, avšak osobní údaje nejsou používány k identifikaci osob nebo profilování uživatelů. Uživatelům je doporučeno, aby do textů nevkládali osobní údaje jako např. rodná čísla, čísla kreditních karet atd.

Pro budoucí testování a srovnávání aplikací pro opravu gramatických chyb bude publikován srovnávací dataset (benchmark) s výňatky textů, navrženými opravami a finální podobou textů. Výňatky budou typicky jedna věta, případně část textu kratší než jedna věta. Texty výňatků budou použity ke srovnání schopnosti najít a opravit gramatické chyby pro jiný software než platformu.

4. Práva subjektů údajů

V souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů mají uživatelé následující práva:

odvolat souhlas s použitím textu pro strojové učení,
požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat jejich opravu nebo výmaz,
požadovat omezení zpracování, a
vznést námitku proti zpracování osobních údajů týkajících se jeho osoby.

Pro uplatnění práv a dotazů ohledně zpracování osobních údajů lze správce kontaktovat na adreseopravidlo-data@aurora.fi.muni.cz. Podrobné informace o uplatnění práv subjektů údajů jsou k dispozici na úřední desce MU na adrese https://www.muni.cz/o-univerzite/uredni-deska/uplatneni-prav-subjektu-udaju .

5. Uchovávání údajů

Vložené texty jsou uchovávány za účelem učení jazykového modelu. Výňatky textů mohou být publikovány v rámci srovnávacího datasetu. Celé texty nikdy publikovány nebudou.

6. Bezpečnost

Platforma používá bezpečnostní opatření k ochraně vložených údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Data platformy jsou uložena v databázi chráněné firewallem, přihlašovacím jménem a heslem. Data jsou v databázi uložena s použitím šifrování SSL. Fyzické zabezpečení místa s uloženými daty je zajištěno alarmem s napojením na pult centrální ochrany.

Brno 15. října 2024